Progetto Suono ha una organizzazione così concepita. E’ un’associazione culturale con un Presidente, un Vice Presidente e un Tesoriere, che sono anche i soci fondatori. Essi rappresentano la Direzione del Centro, il coordinamento artistico – didattico e quello amministrativo. Oltre al Direttivo, maestri, animatori, assistenti di segreteria sono parte attiva del Centro.
Il Direttivo associa i propri collaboratori per il periodo relativo alle attività didattiche o alle diverse esigenze. L’associazione è gratuita e rinnovabile.
Per le attività del Centro Progetto Suono i docenti/animatori/educatori/formatori vengono associati, in qualità di soci istruttori o temporanei, dopo attività di formazione adeguate alla specializzazione di ognuno e in base alla durata della collaborazione.
I soci istruttori o temporanei seguono i percorsi sperimentali didattici o di animazione creati dal Direttivo, adottano i testi consigliati, partecipano alle attività di formazione organizzate dalla stessa associazione o da associazioni/enti affiliati, partecipano alle riunioni organizzative e didattiche organizzate dal Centro. Ai soci istruttori e temporanei viene rilasciata una tessera che dà diritto ad agevolazioni e sconti di varia natura, nonché ad usufruire di materiali e locali del Centro, compatibilmente alle esigenze. Un elenco in cui sono contenute norme di partecipazione legate allo statuto dell’associazione viene consegnato insieme alla tessera. Per un buon funzionamento del Centro ognuno aderisce e rispetta sia le norme di partecipazione interne che quelle dello statuto dell’associazione.
I soci istruttori svolgono nel corso dell’anno compiti nel rispetto della valorizzazione delle abilità/potenzialità degli allievi; promuovono attività in cui gli allievi possano mostrare i loro meriti facendoli partecipare a manifestazioni di vario tipo (concorsi, rassegne, seminari, concerti, ecc.); controllano gli allievi dall’inizio alla fine delle lezioni; mantengono e fanno mantenere agli allievi l’ordine e la pulizia dei locali della sede; relazionano spesso con i genitori; rispettano gli orari di inizio e fine lezione; si assentano solo in caso di necessità o per attività di tipo artistico, ma garantiscono comunque un sostituto o in alcuni casi il recupero della lezione. Comunicano con gli altri docenti, col Direttivo, con il personale di segreteria per questioni didattiche e di varia natura; propongono attività o modifiche o innovazioni e collaborano in squadra e in un clima di serenità e di scambio continuo.

 

I due coordinatori didattici e artistici si occupano dei due ambiti: uno relativo a bambini e ragazzi, l’altro relativo a giovani e adulti. Gestiscono le questioni generali di ordine artistico didattico e tecnico organizzativo. Delegano a vari coordinatori i progetti esterni e interni, nominano insieme al direttore amministrativo docenti e animatori. Relazionano col Direttore amministrativo per questioni di natura economica; indicono ognuno per il proprio ambito riunioni artistiche, organizzative e didattiche. Relazionano con docenti, genitori e allievi per questioni non risolte da atri collaboratori; seguono direttamente alcuni progetti; relazionano con soggetti pubblici e privati; stabiliscono date e supervisionano le manifestazioni esterne ed interne a Progetto Suono; gestiscono la formazione e l’aggiornamento dei docenti/animatori. Coordinano i soci istruttori di ogni ambito per quanto riguarda: composizione delle classi singole e d’insieme; assenze allievi; percorso e organizzazione delle attività didattiche ed extra didattiche; relazione tra gruppi e lezioni singole; modifiche all’interno dei gruppi ed eventuali cambiamenti di classe degli allievi; esigenze di allievi e genitori; organizzazione di lezioni aperte e riunioni con i genitori; esibizioni degli allievi; utilizzo di testi; materiali necessari allo svolgimento delle lezioni; elaborazione e svolgimento di verifiche varie per gli allievi.

I coordinatori dei progetti si occupano della progettazione, dell’organizzazione, della delega di alcune mansioni ad eventuali assistenti, della verifica delle attività svolte e della stesura di eventuali relazioni da fare al coordinatore didattico.

Il direttore amministrativo si occupa del bilancio di Progetto Suono; segue le questioni di natura economica, finanziaria, fiscale; relaziona coi coordinatori; organizza e/o collabora all’esecuzione artistico/tecnica dei progetti; elabora e redige i preventivi e i consuntivi; gestisce il personale di segreteria; gestisce la grossa manutenzione della sede e il personale di pulizia.

Il personale di segreteria segue le questioni quotidiane tecnico organizzative: avvisi ad allievi e genitori; assenze soci istruttori e allievi; recuperi delle lezioni singole e sostituzioni per i gruppi; comunicazioni tra docenti e Direttivo; fotocopiatura materiali; acquisti di varia natura; associazione e pagamenti allievi; composizione e collocazione classi e orari; assistenza per i bambini piccoli; controllo aule e ambienti vari della sede; contatti con l’esterno per attività nelle scuole e in altri ambiti.
Assistono i vari progetti seguendo il lavoro e le indicazioni dei coordinatori.

Ferma restando la disponibilità massima di tutti, i suddetti ruoli vanno rispettati riguardo a funzioni, tempi e orari di ognuno di essi. Questo per evitare fraintendimenti, inutili sovraccarichi, e dispersione di tempo ed energie.